補助金代行は違法？令和8年改正を踏まえた注意点と安全な依頼方法とは

補助金の申請って、専門用語も多くて、初めての方には本当に難しいですよね。
「代行してくれるサービスがあるならお願いしたい…」と思いながらも、最近は“補助金代行は違法になる場合があるらしい”という話も広がっていて、不安を感じている方も多いのではないでしょうか。

実際、令和7年に行政書士法が改正され、令和8年（2026年）1月に施行されることで、補助金の「申請代行」をおこなえる専門家が法律上より明確に定義されるようになります。
つまり、これまで以上に “どこまでなら依頼してOKなのか、どこから違法なのか” が明確になります。

知らずに違法な業者へ依頼してしまうと、補助金が不採択になったり、最悪の場合は返還を求められたりするリスクもあります。
でも大丈夫。正しい知識を持っていれば、安全に専門家の力を借りながら補助金を活用できます。

この記事では、
・補助金代行は何が違法なのか
・令和8年1月から何が変わるのか
・安全に専門家へ依頼するためのポイント
を、やさしく丁寧にお伝えします。

起業準備中の方や、小さな会社を経営されている方にとって、補助金を正しく・安心して活用していただくためにも、ぜひ最後まで読んでみてくださいね✨

目次

そもそも「補助金代行」とは？基本の定義と実態

まず、「補助金代行」という言葉について整理しておきましょう。
補助金は書類が多く、専門用語も多いため、事業者の方にとっては非常に負担の大きい手続きです。

そこで、「申請作業を代わりに行います」というサービスが広く見られるようになりました。これが一般的に“補助金代行”と呼ばれています。

ただし、ここで大切なのは、補助金の申請書類を“代わりに作成したり提出したりできる人”は、法律で厳密に決められている という点です。

本来、補助金の申請代行ができるのは、行政書士など、法律で認められた専門家のみ。
ところが現実には、民間コンサル会社や代行業者が、申請書の“丸ごと作成”に踏み込んでしまっているケースも存在します。

さらに、令和8年1月施行の行政書士法改正によって、補助金申請の「代行」にあたる行為がより明確に定義される予定 です。
この改正を機に、申請代行の違法・合法の線引きは、これまで以上に重要になっていきます。

ここで誤解してほしくないのは、補助金に関するアドバイスや申請書作成の“サポート”は、誰が行っても合法である ということです。
問題となるのはあくまで、他人の申請書類を“直接作成“したり“代理提出”したりする行為 に限定されます。

つまり、補助金代行という言葉の裏には、「合法な範囲」と「違法となる可能性のある範囲」が混在しているのが実態なのです。

この違いをしっかり理解しておくことで、安心して専門家やサポートサービスを選ぶことができるようになります。

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令和8年1月の改正で変わる行政書士法と補助金代行のルール

補助金の申請をサポートしてもらうとき、どこまで頼んでいいのか悩む方は多いと思います。令和8年1月施行の行政書士法改正では、補助金代行の合法・違法の線引きがこれまで以上にはっきりしました。

ポイント①資格のない人が報酬を得て書類を作ると違法に

今回の改正で特に重要なのが、
「資格のない人が、報酬の名目を問わず業として補助金申請書類を作成した場合は違法」
というルールが明文化されたことです。

これまで曖昧だった部分が、法的に明確になった形です。
たとえ「作成手数料」や「コンサル料金」と名目を変えても、書類を業として作れば行政書士法違反になります。

ポイント②合法的にできる範囲

では、資格がなくても安全に依頼できるサポートは何でしょうか？
改正後も、次のような支援は合法です。

• 補助金の制度や条件の説明
• 申請書の書き方アドバイスや添削
• 事業計画や必要書類のチェック・相談
• 申請書作成の“伴走サポート”（実際の作成は依頼者自身が行う）

要するに、申請書類を実際に作る部分だけを“行政書士に任せる”ことが合法で、それ以外はアドバイスとして安全に受けられるということです。

ポイント③誰が作成していいか、より安全に判断できる

改正によって、利用者側から見ても判断がしやすくなりました。

• 「作成丸投げはNG」
• 「アドバイスやチェックだけならOK」
• 「行政書士資格を持つ専門家に依頼すれば違法リスクなし」

この基準を知っているだけで、トラブルに巻き込まれるリスクをぐっと減らすことができます。

資格のない人が報酬を得て申請書類を作る行為は違法、一方でアドバイスやチェックは合法。

この線引きが明確になったことで、利用者としても安心して専門家のサポートを受けやすくなります。
補助金を活用する際は、「誰に何を依頼するのか」を明確にすること が、何より大切です。

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「補助金代行＝違法」と言われる理由と誤解されやすいポイント

補助金代行について検索すると、「違法」とか「危険」といった言葉を目にすることがあります。
でも、実際には “代行＝全て違法”ではない というのが正しい理解です。

ここでは、なぜそう言われるのか、誤解されやすいポイントを整理してみましょう。

理由①資格のない人が報酬を受けて申請書類を作ると違法になる

先ほど触れた通り、令和8年1月施行の行政書士法改正では、資格を持たない人が業として報酬を受け、申請書類を作成する行為は違法
と明文化されました。

過去には、「コンサル料金」「書類作成代行費」など名目を変えて行われるケースもあり、法律上は違法であるにもかかわらずトラブルが発生していました。
こうした事例があるため、世間一般で「補助金代行＝違法」と言われることがあるのです。

理由②報酬の有無や名目に関係なく違法になる場合がある

注意したいのは、「無料でやってくれる場合はOK」「報酬が低額なら大丈夫」といった考え方は正しくない、という点です。

改正後の行政書士法では、業として報酬を得て書類を作成すれば、報酬の名目は問わない とされています。
つまり、報酬の形を変えても、実質的に書類作成の対価を受け取る場合は違法になり得るのです。

理由③一般的な誤解やトラブル事例

さらに補助金代行に関する誤解として、次のようなものがあります。

• 「代行を頼めば必ず補助金が通る」
• 「書類作成を丸投げしても大丈夫」
• 「報酬が高いほど安心できる」

いずれも間違いで、むしろ丸投げや不正確な書類作成は、不採択や返還請求のリスクにつながります。
違法ではなくても、利用者にとってリスクが高い代行もあるということです。

要点を整理すると、補助金代行は次のように分けられます。

• 合法な範囲：相談、アドバイス、チェックや添削など
• 違法になる可能性がある範囲：資格のない人が報酬を受けて申請書類を作成・代理提出する行為

この区別を理解することで、補助金を安全に活用しながら、必要なサポートだけを受けることができます。
つまり、「補助金代行＝必ず違法」ではなく、どの行為を誰に頼むかがポイント なのです。

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令和8年以降、合法的に補助金代行を依頼するには？

補助金の申請をサポートしてもらいたいけれど、違法になるのは怖い…という方も多いと思います。
令和8年1月の行政書士法改正で線引きが明確になる今、安全に依頼するためのポイントを整理してみましょう。

①依頼できるのは行政書士などの専門家

補助金申請の「代行」が合法なのは、行政書士など法律で認められた専門家のみです。
具体的には、次のようなサービスは安全に依頼できます。

• 書類作成の代理（行政書士資格保持者が行う場合）
• 提出手続きの代理（行政書士資格保持者）
• 添削やアドバイス、チェック（誰でも可能）

資格を持たない人に丸ごと作成を依頼することは違法なので、ここだけは注意が必要です。

②安全な依頼先を見極めるチェック項目

依頼前に確認しておきたい安全チェック項目をまとめました。

1. 資格の有無を確認する
   → 行政書士かどうかを必ずチェックしましょう。
2. 報酬体系が明確か
   → 曖昧な料金や「成功報酬○○％」などの説明だけではなく、契約書に明記されているかを確認。
3. 実績の確認
   → 過去の補助金申請の実績や、どの程度サポートしたのかを聞いておくと安心。
4. 丸投げにならないか確認
   → 申請書作成のどの部分を依頼するか、どこまで自分でやるかを明確にしておきましょう。
5. 契約内容をしっかり書面で確認
   → 「相談だけなのか」「書類作成も含むのか」を曖昧にしないことが重要です。

③公的な窓口や無料相談の活用もおすすめ

民間の代行サービスに不安がある場合は、

• 熊本商工会議所や商工会の創業相談窓口
• 熊本県よろず支援拠点
• 熊本県の創業支援センター（XOSS POINT.等）

などの公的な無料相談を併用するのも有効です。
これらの窓口では、書類作成のサポートや制度の解説を無料で受けられることが多く、安全に進められます。

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まとめ

補助金は、事業の成長やスタートアップ支援に欠かせない大切な資金ですが、申請手続きは意外と複雑です。
令和8年1月の行政書士法施行により、補助金代行ができる範囲と、違法になってしまうリスクがより明確になります。

今回のポイントをまとめると、

• 資格のない人が報酬を得て申請書類を作成・提出することは違法
• 相談やアドバイス、添削は合法で、安心して依頼できる
• 依頼する際は行政書士資格の有無や契約内容を必ず確認
• 自分でできる部分と専門家に任せる部分を分けると効率的で安全

つまり、補助金代行＝違法ではなく、誰に何を頼むかが重要です。
正しい知識を持って、安心できるサポートを活用することで、補助金を安全かつ有効に活用できます。

もし補助金の活用や代行サービスの選び方で迷った場合は、専門家に相談するのが一番安心です。
信頼できる行政書士や公的窓口のサポートを受けながら、賢く補助金を活用してみてくださいね。

無料相談や専門家のサポートを活用すれば、複雑な手続きも安心して進められますよ✨