個人事業主こそ経理代行を活用すべき理由とは？メリット・デメリットや選び方まで徹底解説！

個人事業主にとって「経理」は大きな悩みのタネですよね。

個人事業主として開業し、いざ本格的にビジネスを始めてみると、想像以上に「経理の大変さ」に直面することが多いのではないでしょうか？

売上の管理、領収書や請求書の整理、帳簿の記帳、確定申告や税務署への対応など…。これらすべてを一人でこなすのは時間も手間もかかり、本業に支障が出てしまうこともあります。

そして、あなたにはこんなお悩みはありませんか？

• 領収書やレシートがどんどんたまって処理が追いつかない
• 記帳の仕方が合っているのか不安
• 確定申告の時期が近づくとストレスで憂鬱
• お金の管理に追われて本業に集中できない

そんなときに頼りになるのが「経理代行サービス」です。今回は、個人事業主にとっての経理代行サービスのメリットやデメリット、そしてどんなサービス内容なのかをご紹介します！

目次

経理代行とは？個人事業主にとっての必要性

「経理代行」とは、その名の通り、事業者に代わって経理業務を行ってくれるサービスです。個人事業主が日々の業務で発生する領収書や請求書の整理、帳簿の記帳、給与計算などの作業を専門家が代行してくれることで、業務の効率化やミスの防止が期待できます。

経理代行サービスの主なサービス内容としては以下のようなものがあります。

• 領収書・レシートの整理
• 会計ソフトへの仕訳入力（記帳代行）
• 請求書・見積書・納品書の作成・管理
• 経費精算や売上集計
• 給与計算や年末調整
• 税理士との連携による確定申告・決算対応

特に最近では、クラウド会計ソフトに対応した経理代行サービスも増えており、リアルタイムでデータ共有できる利便性も向上しています。

なぜ個人事業主にも経理代行が必要なの？

「経理代行は法人向けのサービスでは？」と感じる方も多いかもしれません。しかし、実は個人事業主こそ経理代行を活用する価値が高いのです。

その理由は大きく3つあります。

1. 経理に時間を取られて本業に集中できない
   
   　売上や顧客対応といった「本業」に力を注ぎたいのに、帳簿作成や経費整理などの事務作業に追われていませんか？限られたリソースでやりくりしている個人事業主にとって、経理代行は時間の有効活用に直結します。
   
2. 税務リスクを減らせる
   
   　記帳ミスや記載漏れ、勘定科目の間違いは、税務調査で指摘される原因に。経理のプロに任せることで、正確で信頼性のある帳簿管理が可能になります。
   
3. 節税対策のヒントが得られることも
   
   　単なる事務処理だけでなく、サービスによっては税理士と連携して節税アドバイスをしてもらえることも。個人事業主として知っておくべ税務知識を得られるチャンスです。

自分でやる vs 経理代行を使う どちらが得？

経理を自分でやることには、たしかにコストがかからないというメリットがあります。しかし、「お金をかけずに済ませた結果、本業に集中できず売上を逃す」といった本末転倒な状態に陥っている方も少なくありません。

【「自分で経理」と「経理代行」の比較】

このように、「本業の時間を最大化するための投資」と考えると、経理代行は個人事業主にとって十分に検討する価値のあるサービスと言えるでしょう。

経理代行を活用するメリットとデメリット

経理代行って気になるけど、実際のところどうなの？と感じている方も多いと思います。
ここでは、実際に経理代行を利用することで得られるメリットとデメリットを、個人事業主の目線でわかりやすくご紹介します。

経理代行サービスのメリット

①本業に集中できる時間が増える

経理って、思っている以上に時間がかかりますよね。
「今月の売上どうだったかな…」「レシートどこにいったっけ？」「記帳ってこれで合ってる？」と手を止めて考えることが増えると、肝心の本業が後回しに。

でも経理代行を使えば、そういった煩わしい作業をまるっとお任せできるので、営業・制作・接客など“自分しかできない仕事”に集中できるようになります。

②ミスや漏れを防げる

「勘定科目ってどれにすればいいの？」「この領収書、仕訳必要？」
そんな疑問を抱えながら記帳をしていると、知らないうちに間違った処理をしてしまっていることも…。

経理のプロがチェックしてくれる経理代行なら、ミスや漏れの心配がぐっと減ります。
後で慌てて修正する手間も省けますよ！

③節税や経費処理のアドバイスがもらえることも

サービスによっては、税理士と連携している経理代行もあります。
そういった場合、「この支出、経費にできるよ」など節税につながるヒントをもらえることも。

経理は単なる“数字の記録”じゃなく、お金を守るための大切な仕事なんです。

経理代行サービスのデメリット

①外部に任せることへの不安

「本当にちゃんと処理してくれるのかな…」「データや書類を渡して大丈夫？」という不安は、多くの方が最初に感じるポイントです。

実際、信頼できる業者等の依頼先を選ばないと、コミュニケーションがうまくいかず、ストレスになることもあります。
後ほどご紹介する“選び方のポイント”を参考に、実績や対応の丁寧さをしっかり見ておくのが大切です。

②コストがかかる

当然ながら、サービスを利用するには費用がかかります。
内容にもよりますが、月1〜3万円程度が一般的な相場です。

ただし、「時間」や「正確さ」もお金と同じくらい大切な資源と考えると、コスト以上の価値があるケースも多いです。

向いている人・向いていない人って？

そこで、「経理代行って誰でも使ったほうがいいの？」と思われるかもしれません。
ここでは、向いている人・向いていない人の一例をご紹介します。

経理代行が向いている人

• 経理にかける時間がもったいないと感じている方
• 売上が増えてきて、経理の作業量が増えている方
• 税金や帳簿に自信がない方
• 本業にもっと集中したいと思っている方

経理代行が向いていないかもしれない人

• 売上が少なく、経理作業がほとんどない方
• お金の流れを自分で細かく把握しておきたい方
• 外部に業務を委託することに強い抵抗がある方

とはいえ、“今はまだ使わなくても、将来的に検討したい”という考え方でもOKです。
事業のステージに合わせて、必要なタイミングで活用するのがベストです。

経理代行はどう選ぶ？個人事業主向けチェックポイント

「経理代行、気になるけど…たくさんあって選べない！」そんな声をよく耳にします。
たしかに、ネットで検索すれば数多くのサービスが出てきますし、どこにお願いすればいいのか迷ってしまいますよね。

そこでこの章では、個人事業主が経理代行を選ぶときに押さえておきたいポイントをわかりやすくご紹介します！

①自分の業務に合ったサービス内容か？

まずは、「自分がどんな経理業務をお願いしたいのか」を整理してみましょう。
例えば、以下のような依頼内容が考えられます。

• 領収書の整理や記帳だけをお願いしたい？
• 請求書の作成や送付も頼みたい？
• 給与計算や年末調整までお願いしたい？
• 確定申告の相談もしたい？

サービスによって、対応している業務の範囲は異なります。
自分の困っている部分とサービス内容がマッチしているかを、しっかりチェックしましょう。

②税理士と連携しているか？

個人事業主にとって、「税務」の壁は高いもの。
だからこそ、経理代行が税理士と連携しているかどうかは重要なポイントです。

税理士が関与しているサービスなら、以下のような安心感を得ることができます。

• 確定申告や節税の相談もスムーズ
• 会計や税務のミスを防げる
• 将来的な法人化などにも対応しやすい

特に記帳だけでなく税務までトータルで支援してほしい方には、税理士とチームを組んでいる代行サービスがおすすめです。

当社は税理士事務所なので、税務をメインにサポートしながら、経理代行までサポートさせていただいております。もし、経理代行をご検討されておりましたら、ぜひお気軽にお問合せくださいませ！

③コミュニケーションのしやすさ

経理代行は、ただ書類を渡すだけでは成り立ちません。
不明点の確認や、業務の進捗報告など、こまめなコミュニケーションがとても大切です。

コミュニケーションが取れるかどうかは以下の点をチェックしてみると良いです。

• 担当者と直接やり取りできるか？
• メール・チャット・電話など、連絡手段は柔軟か？
• 対応が丁寧で、相談しやすい雰囲気か？

実際に依頼してみたら、思ったより連絡がとりづらかった…なんてことにならないように、事前の対応の印象をよく見ておきましょう。

④料金体系がわかりやすいか？

「経理代行って高そう…」という不安、ありますよね。
だからこそ、料金体系の透明さはとても大切です。

• 月額固定なのか、業務量によって変動するのか
• 初期費用やオプション料金はあるか
• どこまでの業務が含まれているのか

できれば、無料相談や見積もりができるサービスを活用して、事前にしっかり確認しておくと安心です。

⑤実績・口コミ・サポート体制もチェック

「実際に使ってみてどうだったか？」という声は、選ぶときの大きなヒントになります。

• 公式サイトに利用者の声が掲載されているか
• 同じような業種や個人事業主の利用実績があるか
• 万が一のときのサポート体制は整っているか

経理は継続的な業務だからこそ、長く信頼して付き合える相手かどうかも大事なポイントです。

「それでもまだ不安…」「自分に合うサービスがわからない…」
そんなときは、まずは無料相談を利用してみるのがおすすめです。

税理士法人ストラテジーでは、個人事業主の方を対象にした無料相談を実施中。
あなたの業種や経理の状況に合わせて、どんなサポートが合うのかを丁寧に提案しています。

無理な営業は一切ありませんので、「ちょっと話だけでも聞いてみようかな？」くらいの気持ちで、気軽にご相談してみてくださいね。

経理代行サービスの導入までの流れ

「経理代行を使ってみたいけど、実際どうやって依頼すればいいの？」
そう思っている方のために、ここでは経理代行を導入するまでの一般的な流れを、初めての方でも安心できるようにご紹介します！

ステップ①：問い合わせ・無料相談

まずは、気になる経理代行サービスの無料相談やお問い合わせフォームからスタートしましょう！
この段階では、以下のような内容をざっくばらんに相談できます。

• 今どんなことで困っているのか
• どこまでお願いできるのか
• 費用感はどれくらいか
• 自分の事業に合っているか

特に「こんなこと聞いても大丈夫かな？」という心配は不要です。
相手は経理のプロ。悩みや不安を言葉にするだけでも、一歩前進です！

ステップ②：ヒアリング・業務内容の確認

無料相談後、興味があれば次は詳しいヒアリングへ。直接面談の場合もありますが、最近ではオンライン面談も多くなってきているため希望があればお伝えしてみてください。

• あなたの事業の内容
• 経理の作業量や範囲
• 使っている会計ソフト（例：マネーフォワード、freee、弥生など）
• どこまで代行してほしいか

こうした情報をもとに、あなたにぴったりのサポート内容を提案してくれます。

例えば記帳だけお願いしたい場合や、確定申告も視野に入れて相談したい場合など、要望は遠慮せず伝えてOKです。

ステップ③：見積もり・契約内容の確認

ヒアリングをもとに、料金やサービス内容の見積もりが提示されます。このときに以下のポイントをチェックしましょう。

• 月額料金はどれくらい？
• 追加料金がかかるケースはある？
• どこまでがサービスに含まれている？
• 契約期間や解約の条件は？

内容に納得できたら、正式に契約を結びます。
もちろん、無理に契約をすすめられるようなことは基本的にありませんので、納得できるまで質問して大丈夫ですよ。

ステップ④：資料の提出・初期設定

契約が済んだら、いよいよ実務の準備へ！

• 領収書や請求書の提出ルールの確認
• 会計ソフトのログイン情報や設定の共有
• 今までの帳簿や処理データの提出（必要な場合）

初回だけ少し手間がかかる場合もありますが、これを済ませればあとはグッとラクになります。

※資料のやり取りは、クラウドやチャットなどオンライン対応のところがほとんどなので、対面でのやり取りがなくても大丈夫なケースが多いです。

ステップ⑤：経理代行スタート！

初期設定が終われば、いよいよ経理代行のサポートがスタートします！
あとは、決められたルールに沿って、以下の流れで、スムーズに経理業務をお任せいただけます。

• 毎月の領収書をまとめて提出
• 定期的な記帳報告を受け取る
• 必要があれば相談や質問をする

「これって経費になる？」といった日常的な疑問も、遠慮なく聞ける関係性を築けると安心です。

もし「話を聞いてみたいな」「自分に合うサービスか気になるな」と思ったら、まずは無料相談がおすすめです。

税理士法人ストラテジーでは、個人事業主の方を対象に、
経理の状況やお悩みに応じた最適なプランを無料で提案中です。

「難しいことは苦手…」という方にも、やさしく丁寧に説明しますのご安心ください。

よくある経理代行の疑問・不安を解消！（FAQ）

「経理代行って便利そうだけど、やっぱりちょっと不安…」
初めて利用するとなると、わからないことがたくさんありますよね。

ここでは、個人事業主の方からよく寄せられるご質問にお答えします！
モヤモヤをスッキリさせて、安心して一歩を踏み出しましょう。

Q1. 経理代行と税理士ってどう違うの？

A. 経理代行は主に「日々の経理作業（記帳・領収書整理など）」をサポートするサービスで、税理士は「確定申告や税務相談」などを専門的に行う国家資格者です。

実は、経理代行だけでは税務申告などの法的業務は対応できないケースがほとんど。そのため、税理士と連携している代行サービスを選ぶと、ワンストップで対応してもらえて安心です。

Q2. 領収書や書類はどうやって渡せばいいの？

A. 多くの経理代行サービスでは、スキャンしたデータをメールやクラウドで提出するスタイルが主流です。

最近では、チャットツールやクラウド上でやりとりできるサービスもあり、以前と比べて手軽になっています。もちろん、紙で郵送する方法も対応しているところがありますので、自分に合った方法を選べますよ。

Q3. 会計ソフトは使っていないけど大丈夫？

A. はい、大丈夫です！

経理代行の中には、会計ソフトの導入サポートもしてくれるサービスがあります。
「freee」「マネーフォワード」「弥生」など、人気のクラウド会計ソフトに強い事務所も多いので、
「これから導入したい」「操作がよくわからない」といった方も、安心してお願いできます。

Q4. 副業や小規模の個人事業主でも依頼できる？

A. もちろん可能です！

むしろ、副業や小規模な事業だからこそ、経理の時間を削減して本業に集中するメリットが大きいです。
「売上が少ないから頼めないかも…」という方でも、月額数万円〜対応してくれるプランもありますので、一度相談してみるのがおすすめです。

Q5. 途中で契約をやめられる？

A. はい、多くのサービスでは柔軟な解約が可能です。

ただし、契約期間に縛りがある場合や、解約の際のルール（例：1ヶ月前に通知や申し出が必要など）があるので、契約前にしっかり確認しておきましょう。

Q6. 顧問契約と何が違うの？

A. 顧問契約は、月額報酬を支払って継続的に税理士のサポートを受ける契約です。
一方、経理代行は「実務作業を任せること」がメインで、必ずしも税理士が関与しているわけではありません。

ただし、最近では経理代行＋税理士顧問をセットにしたパッケージも増えています。
「記帳も相談もまとめてお願いしたい」という方には、こうしたトータルサポート型の事務所がぴったりです。

当社では、経理代行のみのご契約はもちろん、税務顧問と併せてご契約いただけくことも可能です。
ご自身の事業に合った契約方法をご検討いただけますよ。

Q7. どんな人が利用しているの？

A. 以下のような様々な方がご利用されています。

• フリーランスやひとり社長
• ネイルサロンや美容院などの個人事業主
• ネットショップ運営者
• 副業で収入が増えた会社員　など

つまり、「忙しくて経理に手が回らない」人すべてが対象です。
最近は、20代〜30代の若いフリーランスや副業ワーカーの方も、気軽に活用しています。

税理士法人ストラテジーでは、個人事業主の方に特化した経理代行・税務相談を無料で実施中です。
あなたの業務やご希望に合わせた最適なサポートを、わかりやすく提案しています。

「こんなことで相談していいのかな？」という内容でも大丈夫です。
まずは、無料で話してみることから始めてみませんか？

まとめ

「売上を伸ばしたい」「お客さま対応に集中したい」と思いながらも、経理や帳簿のことが気になっている個人事業主の皆様に向けて、今回の記事では、経理代行の必要性やメリット、選び方、導入の流れまでをお伝えしてきました。

経理代行サービスを利用することで、以下のようなメリットが得られます。

• 面倒な記帳作業から解放される
• 書類提出のたびに悩まなくていい
• 時間に余裕が生まれて、売上アップの活動に集中できる
• 専門家のサポートで経理の不安が軽くなる

今までは「夜な夜なレシート整理…」だった方が、経理代行を導入することで「週末は趣味や家族との時間ができた！」という声も少なくありません。また、「確定申告の時期にバタバタしなくて済んだ」「税務調査への不安が減った」等といった声も届いています。

もし今あなたが、自分で経理をしていて限界を感じていたり、正しい処理ができているか不安…といった思いが少しでもあるなら、今が見直しのタイミングかもしれません。

税理士法人ストラテジーでは、個人事業主の方に向けて、以下のようなサポートを行っています。

• 経理代行（記帳、領収書整理、会計ソフト対応）
• 税務相談・確定申告サポート
• 補助金・融資のアドバイス など

「わからないことがわからない…」という状態でも大歓迎！初回の無料相談では、あなたのご状況に合わせてアドバイスさせていただきます。

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